Vincular conversa, negócio e contato
Confira o contato no painel do negócio, inicie a conversa pela ficha e troque o canal se precisar.
No ArkSales a conversa de WhatsApp fica ligada ao negócio, e o negócio fica ligado a um contato. Manter os três alinhados evita mensagem sem histórico e card sem dono.
Do negócio para o contato
- Abra Negócios e clique no card.
- Na seção Contato, leia Contato vinculado ao negócio.
- Clique em Editar para corrigir nome, telefone ou empresa do contato.
- Se o negócio nasceu sem conversa, use Conversar. Quando ainda não há conversa, o botão indica que este negócio ainda não possui conversa.
Do contato para a conversa
- Abra Contatos e clique na pessoa.
- Clique em Iniciar conversa.
- No diálogo Enviar mensagem, escolha Canal e o Número.
- Se não houver canal, use Ir para Canais e conecte o WhatsApp em Canais de entrada.
A conversa abre já associada ao contato. Se existir negócio em andamento daquela pessoa, use o painel do negócio para manter o histórico no card certo.
Trocar o canal da conversa
Com a conversa aberta em Conversas:
- Use Trocar canal WhatsApp ou a aba que abre outra conversa no mesmo contato.
- Em Abrir nova conversa em outro canal / Escolher novo canal da conversa, selecione Canal ou Canal disponível.
- Confirme.
Avisos: Canal da conversa atualizado com sucesso. e Nova conversa aberta no canal selecionado.
Pelo inbox
Em Conversas, o cabeçalho mostra o contato. O painel lateral do negócio (quando houver) traz etapa, responsável e contato. Mover etapa, assumir conversa ou atribuir responsável altera o mesmo negócio vinculado àquela thread.
Clique com o botão direito na linha da conversa para ações rápidas, como Mover para etapa…, sem abrir o Kanban.
Se não funcionar
Negócio sem contato: edite o card e vincule alguém em Contato. Sem contato, campanha e conversa perdem o telefone de destino.
Várias conversas no mesmo número em canais diferentes: use as abas de canal no inbox. O aria Abrir conversa em outro canal indica essa troca.
Se a conversa não aparece no negócio, confira se você está no funil certo e se o filtro Somente meus negócios em Conversas não esconde o card de outro responsável.
Continue aprendendo
Outros tutoriais de Funil
Criar e organizar o funil
Monte o funil com nome, etapas, cores e etapas de ganho e perda em Configurações.
Ler tutorialMover um negócio de etapa
Arraste o card no Kanban ou escolha a etapa no painel do negócio.
Ler tutorialCriar um negócio e preencher o card
Abra Negócios, use Novo negócio e complete título, contato e responsável no painel.
Ler tutorialCampos obrigatórios da etapa
Defina o que o card precisa ter para entrar na etapa e preencha o bloqueio ao mover o negócio.
Ler tutorialAtribuir responsável na conversa e no negócio
Defina quem cuida do negócio no painel ou pelo menu da lista de Conversas.
Ler tutorialMarcar negócio como ganho ou perdido
Feche o resultado pelo painel, pela barra ao segurar o card ou pela etapa de ganho/perda.
Ler tutorialReabrir um negócio fechado
Devolva um negócio Ganho ou Perdido para o status Aberto com Reabrir.
Ler tutorialUsar a visão Tabela no funil
Alterne entre Kanban e Tabela para listar negócios em colunas e abrir o painel pela linha.
Ler tutorialFiltros do quadro de negócios
Refine o Kanban ou a Tabela por status, responsável, estagnação, produtos e origem.
Ler tutorialAções em lote no funil
Selecione vários negócios para mover de pipeline, marcar ou remover tag. Ganho e perdido ficam no card ou no painel.
Ler tutorialPreencher valor e produtos no negócio
Adicione produtos do catálogo no painel; o total em produtos alimenta o valor do negócio.
Ler tutorialCadastrar e escolher produtos
Monte o catálogo em Configurações e vincule os itens aos negócios no funil.
Ler tutorialMotivos de perda
Cadastre motivos em Configurações e use-os ao marcar um negócio como perdido.
Ler tutorialComentários e histórico no card do negócio
Acompanhe a linha do tempo, adicione notas e conclua ou adie atividades no painel.
Ler tutorialMover um negócio para outro funil
Transfira o card para outro funil pelo painel, pela conversa ou em lote.
Ler tutorialRenomear o negócio
Altere o título do card em Nome do negócio no painel do funil.
Ler tutorialAcompanhar negócios estagnados
Veja o selo Estagnado no card e filtre o quadro por Somente negócios estagnados.
Ler tutorialPreencher campos customizados no negócio
Complete os campos customizados no painel do negócio e salve com Salvar campos customizados.
Ler tutorialExportar negócios em CSV
Baixe a planilha do funil com Exportar CSV na barra do quadro.
Ler tutorialMencionar colegas com @ nas notas
Use @ no Histórico do negócio para avisar alguém do time no sino.
Ler tutorialUsar o Lead Score no negócio
Leia Quente, Morno ou Frio e a Próxima melhor ação no painel do card.
Ler tutorialFiltrar leads de anúncios WhatsApp
Ache conversas e negócios que vieram de anúncio Meta (CTWA ou Instant Form).
Ler tutorialAdicionar e remover tags do negócio
Marque o negócio com tags pelo menu da conversa ou pelo fluxo de tags da conta.
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